0777 98 1200 info@rubik.af

سیستم مدیریت اطلاعات منابع بشری

اداره‌های دولتی و تجاری کلان برای مدیریت اطلاعات کارمندان با توجه به تعداد زیاد آنان و همچنین ثبت سوانح مربوطه همیشه دچار مشکلاتی هستند. زمان‌بر بودن ثبت وقایع مربوط به رخصتی‌ها، حاضری‌ها و … و همچنین دسترسی به آرشیو اطلاعات کارمندان نیاز به استفاده از سیستم‌های آتومیشن را در این بخش به خوبی نشان می‌دهد. سیستمی واحد و یکپارچه که نه تنها به عنوان دیتابیسی برای ذخیره اطلاعات کارمندان قابل استفاده باشد بلکه این قابلیت را داشته باشد تا پروسجرهای اداری مربوط به کارمندان مانند درخواست رخصتی و ثبت حاضری‌ها توسط خود کارمندان پیش برده شود.

سیستم مدیریت اطلاعات منابع بشری شرکت روبیک به شما این قابلیت را خواهد داد تا دفاتر مختلف اداره خود را با استفاده از یک سافت‌ویر واحد مدیریت کنید و با دسترسی به اطلاعات در هر زمان و با هر وسیله‌ای بر عملکرد کارمندان خود نظارت داشته باشید. این سیستم می‌توانید به صورت آنلاین و یا با نصب بر روی شبکه داخلی (آفلاین) مورد استفاده قرار گیرد. این سافت‌ویر نیازی به اینستال و نگهداری ندارد که مشکلات موجود در سیستم های سنتی (تخریب کمپیوتری، دزدیده شدن، پاک شدن دیتاها و …) را رفع نموده است.

سادگی استفاده از این سیستم این فرصت را برای مدیران ادارات و سکتورهای تجاری ایجاد کرده که بدون نیاز به نیروی متخصص کار خود را پیش ببرند و در هزینه ها صرفه جویی کنند.

شرکت روبیک با ارائه نسخه موبایل و تبلت محدودیت استفاده در انواع وسیله ها را از بین برده و سادگی هر چه بیشتر را برای مشتریان خود فراهم آورده است.

این سیستم کاملا مطابق با سیستم اداری افغانستان بوده و قابلیت استفاده به دو زبان دری و انگلیسی را دارد.

بخش‌های مختلف سیستم مدیریت اطلاعات منابع بشری

در این سیستم این قابلیت برای هر کارمند وجود دارد تا با استفاده از نام کاربری خود وارد سیستم شده و پروسجرهای اداری مربوط به بخش منابع بشری خود را از طریق سیستم پیش ببرد. با توجه به محدودیت در نظر گرفته شده برای کاربران، هر کاربر فقط توانایی دسترسی به حوزه اختیارات خود را در سیستم دارد. بخش‌های مختلف سیستم مدیریت اطلاعات منابع بشری شرکت روبیک شامل بخش‌های زیر می‌باشند:

مدیریت سیستم

این بخش به عنوان مدیر سیستم قابلیت کنترل و تعریف فرآیندهای اساسی اداره را دارد که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

– ثبت ساختار اصلی اداره مانند چارت سازمانی با اطلاعات مربوط به آن

– سازماندهی اطلاعات مربوط به مشاغل کارمندان با تعریف عناوین کار، نوع معاشات، وضعیت کارمندی و دسته‌بندی کارها

– مدیریت اطلاعات مربوط به قابلیت‌های کارمندان (تحصیلات، مهارت‌ها، قابلیت‌ها) برای ارزیابی ارتقاء وضعیت کاری و افزایش معاشات

– تعریف ساختارهای مربوط به نوعیت استفاده از سیستم به تفکیک زبان و تاریخ خورشیدی و میلادی

مدیریت اطلاعات شخصی

مدیریت اطلاعات شخصی کارمندان یکی از اساسات بخش منابع بشری در هر اداره‌ای است. در سیستم منابع بشری شرکت روبیک این بخش سهولت‌های زیر را فراهم می‌سازد:

– کاهش امکان از بین رفتن اطلاعات کارمندان

– مدیریت اطلاعات کاری کارمندان مانند پست‌های مختلف سازمانی که هر کارمند در اختیار داشته، اطلاعات مربوط به ماموریت‌ها و مسافرت‌ها، معاشات گرفته شده و سایر اطلاعات

– استفاده از سوانح کارمندان به عنوان فاکتوری در ارزیابی کارمندان در هنگام امضای قرارداد جدید

– امکان تعریف سوپروایزر برای هر کارمند برای نظارت هر چه بیشتر

– جستجو و مشاهده جزئیات مربوط به سوانح و اطلاعات شخصی هر کارمند و امکان راپورگیری از آنها

مدیریت رخصتی‌ها

در این بخش هر کارمند سوانحی جامع از رخصتی‌های گرفته شده در اختیار دارد و همچنین می‌تواند بر اساس ضروریات خود برای رخصتی‌های یک سالی کاری خود برنامه‌ریزی کند. این بخش‌ها قابلیتهای زیر را در اختیار اداره قرار خواهد داد:

– تعریف انواع رخصتی‌های مربوط به هر دیپارتمنت

– قابل دسترس بودن اطلاعات مربوط تعداد و زمان‌های رخصتی‌ها، پرداخت مربوط به رخصتی‌ها، ماموریت‌ها و…

– تعریف روز‌های رخصتی دولتی و همچنین روزهای رخصتی مورد نظر هر کارمند

– امکان ثبت درخواست رخصتی توسط کارمندان به صورت آنلاین

– امکان تایید یا رد درخواست رخصتی کارمندان توسط سوپروایزر مربوطه

– ارسال ایمیل آتومات برای سوپروایز و کارمند به هنگام رخصتی‌ها

مدیریت حاضری‌ها

آتومیت کردن پروسه‌های مربوط به ثبت حاضری از اهداف این بخش سیستم شرکت روبیک می‌باشد. به وسیله این بخش سیستم تا حد بسیار زیادی از مشکلات و خطاهای انسانی در ثبت حاضری‌ها و پراکندگی اطلاعات مربوطه کم خواهید کرد. این بخش شامل سهولت‌های زیر می‌باشد:

– استفاده از قابلیت مربوط به مدیریت اطلاعات هر پروژه

– ساخت تایم‌‌شیت‌ها برای نظارت هرچه بیشتر بر کارمندان هر پروژه

– تعریف روزهای رخصتی دولتی

– تعریف تایم‌شیت‌های هفتگی و ماهیانه با توجه به ضروریات مختلف کاری

– راپورهای مربوط به حاضری کارمندان

– جستجو و پرینت اطلاعات مربوط به حاضری کارمندان

سایر قابلیت‌های سیستم

این سیستم در بخش استخدام و همچنین فعالیت‌های مربوط کارمندان نیز سهولت‌هایی در اختیار اداره قرار خواهد داد که بخش‌هایی از آن از قرار زیر است:

– ثبت درخواست استخدام توسط متقاضیان کار

– برنامه‌ریزی مصاحبه‌های مربوط به استخدام

– امکان تعریف مدیر مربوط به استخدام در بخش‌های مختلف اداره

– امکان استفاده از شبکه مجازی فیسبوک برای اعلان مربوط به استخدام

– ذخیره اطلاعات مربوط به متقاضیان استخدام در دیتابیس سیستم

– امکان نظارت سوپروایزر بر پرونده‌های کاری کارمندان

–  امکان دسترسی به سیستم توسط کارمندان و همچنین مدیران با سطح دسترسی مختلف

دیگر ویژگی‌ها:

از دیگر ویژگی‌های برجسته این سیستم این است که شما با هر وسیله‌ای می‌توانید از آن استفاده کنید. این سیستم طوری طراحی شده است که خود را با تبلت یا کمپیوتر شما تنظیم می‌کند و شما می‌توانید به راحتی با آن کار کنید و از کار کردن با آن لذت ببرید. با وجود این قابلیت هیچ‌گونه محدودیتی در کارکرد سیستم ایجاد نشده است یعنی شما می‌توانید حتی با تبلت خود نیز از سیستم راپور تهیه کنید.

امنیت اطلاعات یکی از دغدغه‌های همه مدیران تجاری در هنگام استفاده از سیستم‌های مالی می‌باشد. در اینباره ما فقط به نام کاربری، کلمه عبور و تعین سطح دسترسی به اطلاعات اکتفا نکرده‌ایم. شما می‌توانید ورود به سیستم را فقط برای چند وسیله محدود کنید.

همکاران ما

تماس با ما

  • کارته 3 کابل افغانستان
  • info @rubik.af
  • 86 92 93 791 0093

ثبت نام خبرنامه

در خبرنامه روبیک ثبت نام کنید تااطلاعات در مورد آخرین محصولات و سرویسهای ما را در ایمیل خود دریافت کنید.

© 2014 Rubik